מזכיר בית ספר
כאן לא אתר ויקיפדיה. דף זה נשמר אוטומטית מכיוון שבתאריך 2025-07-30 התקיים דיון האם למחוק אותו. לצפייה בדף המקורי , אם לא נמחק.
 |
אנו דנים כעת בשאלה האם ערך זה עומד בקריטריונים להיכלל בוויקיפדיה. אתם מוזמנים לשפר ולהרחיב את הערך על מנת להסיר את הספקות, וכן להשתתף בדיון בדף השיחה של הערך.
| |
| אנו דנים כעת בשאלה האם ערך זה עומד בקריטריונים להיכלל בוויקיפדיה. אתם מוזמנים לשפר ולהרחיב את הערך על מנת להסיר את הספקות, וכן להשתתף בדיון בדף השיחה של הערך. | |
מזכיר בית ספר הינו תפקיד אדמיניסטרטיבי תכלול ותיווך בין כלל הגורמים השונים הפועלים במוסד החינוכי: תלמידים, הורים, מורים, הנהלה, רשות מקומית ומשרד החינוך. תפקידו קריטי לתפקוד השוטף של בית הספר, ודורש יכולות אדמיניסטרטיביות, טכניות-מחשוביות וכישורי תקשורת בין-אישית.[1][2]
תפקידים
[עריכת קוד מקור | עריכה]פנים בית ספר: מזכיר בית ספר אחראי על ניהול הרישום והמידע על התלמידים: קליטת תלמידים חדשים, עדכון פרטים אישיים, רישום נוכחות והיעדרות, והפקת אישורים שונים; אחראי על ניהול מערכת השעות של המורים והכיתות, תיאום חדרים ומשאבים, ודאגה לזמינות ציוד הוראה בסיסי; אחראי על דואר נכנס ויוצא, ניהול ארכיון מסמכים – פיזי ודיגיטלי, ותחזוקת מאגרי נתונים; אחראי על הקלדה ועריכה של מסמכים רשמיים, מכתבים, פרוטוקולים והודעות להורים ולמורים, ולרוב גם על הפצתם; בנוסף להפעלת מערכות משרדיות כמו מרכזיות טלפון, פקס, מדפסות ומחשבים; מענה לפניות הורים ותלמידים גם בהתייחס לתביעות ביטוח תלמידים של משרד החינוך; והיכרות ועדכון תוכנות ניהול ייעודיות לבתי ספר.[3]
מול גורמים מקצועיים חיצוניים: מזכיר בית ספר אמון על קשר שוטף עם משרד החינוך בכל הנוגע לדיווחים סטטיסטיים, אישורים, תקנים ותקציבים; תיאום מול הרשויות מקומיות בנושאי אחזקה, תשתיות, אישורי בטיחות ואירועים קהילתיים; וקשר עם ספקים ונותני שירות לבית הספר (כניקיון, הסעות, קייטרינג, ציוד משרדי) בנושאי הזמנות, קבלת סחורה ותשלומים. לעיתים קרובות גם מתאם שירותים מול מוסדות רווחה, שירותים פסיכולוגיים ואנשי מקצוע חיצוניים המעניקים שירותים לתלמידים או השתלמויות לצוות.[4]
ניהול תקציבי ופיננסי: מסייע בגביית תשלומים מהורים על ספרי לימוד, טיולים וחוגים. תוך ניהול קופת בית הספר ורישום חשבוניות וקבלות. עובד בשיתוף פעולה הדוק עם הנהלת החשבונות של הרשות המקומית או של משרד החינוך ומסייעת במעקב אחר תקציבים והוצאות.[4]
סיוע בארגון אירועים ופרויקטים: אחראי על תכנון וביצוע אירועים ופרויקטים שונים בבית הספר, כמו: טקסי סיום, אירועי חגים, ימי ספורט, ימי הורים, טיולים ופעילויות חברתיות.[2]
הערות שוליים
[עריכת קוד מקור | עריכה]- ^ Mosley, James Lynwood. "Operational analysis of duties of Florida elementary school secretary as perceived by secretaries, principals and teachers." (1988).
- ^ 1 2 Voorhees, John Berneard. Role perceptions of elementary school secretaries: Implementation for school administrators. Marquette University, 1991.
- ^ Hart, John. "The secondary school secretary—Some hidden and some developmental aspects of the secretary's role." Educational Management & Administration 13.2 (1985): 131-139.
- ^ 1 2 Mills, Richard W. "A school secretary." Primary School People. Routledge, 2002. 141-152.